Pour beaucoup de dirigeants, la facture électronique est perçue comme une réforme coûteuse et subie.
En réalité, c’est une opportunité rare de réduire les charges fixes liées à la comptabilité, tout en améliorant la trésorerie et la marge.
Cas client : PME industrielle (22 M€ de CA)
Nous avons accompagné un fabricant de pièces mécaniques de précision (22 M€ de CA). Le dirigeant s’attendait à un surcoût logiciel. En pratique, la facture électronique lui a permis de réduire ses coûts fixes administratifs et de renforcer sa marge.
Diagnostic initial
- Une assistante administrative réalisait de nombreuses tâches pré-comptables manuelles,
- Multiples ressaisies et erreurs, avec un coût élevé de corrections,
- Frais d’expert-comptable en forte hausse pour absorber la charge de tenue,
- Un coût moyen de traitement d’une facture estimé à 18 €.
Plan d’action déployé
- Automatisation : intégration de la facture électronique reliée directement au CRM et à l’ERP,
- Simplification : suppression des ressaisies manuelles et réduction des doublons,
- Repositionnement : l’assistante administrative s’est recentrée sur l’utilisation des outils digitaux et le suivi de la trésorerie,
- Optimisation externe : les honoraires de tenue de compte de l’expert-comptable ont été divisés par deux.
Résultats obtenus
- Coût de traitement réduit de 45 % (18 € → 10 € par facture),
- Cycle de facturation raccourci de 12 jours, améliorant la trésorerie,
- Honoraires de tenue divisés par deux,
- Marge nette renforcée, grâce à une comptabilité plus efficace et moins coûteuse.
Les enseignements clés
- La facture électronique permet non seulement de réduire les coûts internes, mais aussi les frais d’expertise comptable,
- Les économies réalisées améliorent directement la marge,
- Une simple obligation réglementaire devient un levier de compétitivité,
- Le dirigeant bénéficie d’une vision plus claire et plus rapide de sa trésorerie.
Les questions à se poser en tant que dirigeant
- Quel est le coût réel de traitement d’une facture dans mon entreprise ?
- Mes honoraires d’expert-comptable de tenue ont-ils explosé ces dernières années ?
- Puis-je repositionner mon assistante administrative sur des tâches à plus forte valeur ?
- Comment transformer une réforme imposée en levier de marge et de trésorerie ?
